Tips Membuat Dokumen Office 2007 dari Office 2003

Walaupun os windows vista masih tergolong baru, tapi sudah benyak orang yang menggunakan os terbaru dari microsoft ini, selain office 2003. Office 2007 mempunyai perbedaan yang cukup mencolok dibandingkan office 2003, xp, 2000 ataupun office 97.

Dokumen yang tersimpan pada office 2007 mempunyai format baru yang tentu saja tidak bisa di kuka secara langsung pada office 2003, xp, 2000 ataupun office 97.

Bagi Anda yang masih menggunakan office lama tidak akan bisa membuka dokumen word 2007, speadsheet pada excel 2007 atau presentasi pada powerpoint 2007. Jadi untk membuka dokumen office 2007 Anda harus menggunakan office 2007. Office 2007 tidak bisa langsung dibaca dengan offce lama, karena format dokumen pada office 2007 mempunyai perbedaan, seperti file dokumen yang biasanya disimpan dengan format.doc, .ppt maka di office 2007 akan di simpan dengan format . docx, . pptx untuk dokumen pada power point.

Tapi bagi Anda yang masih menggunakan office lama, karena microsoft telah memberikan aplikasi converter untuk office lama guna bisa membuat dan membaca file dokumen dari office 2007 secara langsung dari office lama. Nah sekarang bila Anda belum punya rencana untuk migrasi ke vista dan office 2007, maka yang harus di lakukan adalah memasang converter pada office lama, agar mampu membaca dan menulis untuk format office 2007. Converter yang dimaksud disini adalah compatibility pack yang bisa langsung di download dari situs microsoft yang mempunyai kapasitas sekitar 28 MB.

Setelah mendownload office 2007 compatibility pack, Anda tinggal menginstal saja. Model dari converter ini, bukanlah sebuah aplikasi yang terpisah, melainkan akan langsung melebur pada office yang lama, setelah proses selesai, maka office lama Anda sudah bisa digunakan untuk membuka file dokumen dari office 2007.

Langkah untuk membuka office 2007 dari office 2003 cukuplah mudah. Bila office 2003, xp, 2000 ataupun office 97 sudah dipasang office 2007 compatibility pack, maka Anda tinggal memilih file formatnya saat melalukan penyimpanan. Dengan office 2007 compatibility pack maka office 2003 bisa digunakan untuk membuat dokumen untuk format office 2007 dengan memanfaatkan fasilitas Save As dari situ Anda bisa menentukan pilihan format file yang diinginkan.

Bila Anda kurang yakin apakah file dokumen yang Anda buat tadi bisa di buka pada office 2007, Anda bisa melihat pada windows explorer dan menunjuk file yang baru dibuta tadi, disitu akan muncul keterangan bertuliskan microsoft office 2007.

Bila PC anda tidak dilengkapi dengan office versi apapun, Anda masih bisa membuka dokumen dari office 2007 dengan memanfaatkan office 2007 viewer yang bisa di download secara gratis. Dengan program office 2007 viewer ini maka anda bisa membuat semua file dokumen office tanpa harus memiliki aplikasi office itu sendiri. Tapi yang perlu diingat adalah program viwer ini hanya bisa digunakan untuk membuka dan membaca dokumen saja, tanpa bisa melakukan proses editing.

Program viwer ini juga dibeda-bedakan, artinya untuk satu aplikasi office seperti word, maka Anda harus mempunyai viwer khusus untuk membaca dokumen dari word. Microsoft sendiri telah menyediakan beberapa aplikasi viewer.

Misalnya visio 2007 viewer, dengan aplikasi ini user bisa membuka dokumen visio yang dibuat dari visio 2007 untuk menjalankan visio 2007 viewer harus mempunyai gambar visio di dalam internet explorer.

Selanjutnya adalah power point viewer 2007, dengan aplikasi ini maka Anda bisa menampilkan dokumen presentasi yang di buat pada powerpoint 97 atau yang terbaru. Selain itu aplikasi ini juga mensuport password-protected untuk file ppt tapi bukan makro. Anda juga bisa mencetak presentasi tapi Anda tidak bisa melakukan proses editing pada powerpoint viewer 2007. Demikian juga untuk aplikasi word 2007 viewer dan excel 2007 viewer yang telah tersedia.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s